ERP com agentes de IA para farmácias de manipulação
A frente é do farmacêutico.
Um só sistema para receitas, atendimento, consultório, estoque por lote, financeiro e painéis. Agentes de IA preparam o trabalho; o farmacêutico e quem responde por cada área conferem e decidem.





Quem decide: o farmacêutico e quem responde por cada área.
Valores ilustrativos.






















O contexto
Farmácia independente trabalha no limite da margem.
O estoque que vence na prateleira e o cadastro em que ninguém confia custam caro para quem tem margem curta e responsabilidade técnica.
78,98%
das quebras operacionais registradas em farmácias e drogarias estão relacionadas à validade dos produtos.
56%
das farmácias independentes ouvidas tiveram lucro reduzido entre 2020 e 2024.
9.320
farmácias de manipulação ativas no Brasil em 2025; 77,5% delas operam no Simples Nacional.
Por isso o que fica por trás do balcão precisa estar em ordem.
Antes de trocar de sistema
Três medos de quem troca de sistema.
A migração dar errado
Trazemos tudo do sistema que você usa hoje, e ele continua funcionando até você aprovar a VUpharma.
O suporte sumir
Canais, horários e prazos de resposta ficam escritos no contrato, antes de a migração começar.
O sistema decidir por você
Os agentes de IA preparam e o farmacêutico confere. A VUpharma não avalia prescrição nem aprova preparação: registra e recusa o que foge das regras que a sua farmácia definiu.
O sistema
O que a VUpharma organiza, da receita ao fechamento do mês.
Dezenove módulos em três frentes. Em todos, quem responde pela área confirma o que os agentes de IA preparam.

Bancada
Da receita à fórmula pronta: transcrição, cálculo, cápsula, ordem de manipulação, rótulo, lotes, laudos e controlados.








Clientes e balcão
Do primeiro contato à entrega: atendimento em todos os canais, site e e-commerce com marketplaces, balcão e caixa, consultório, fidelidade e drogaria.










Gestão
Do caixa ao fechamento do mês: financeiro, notas fiscais e SPED com a reforma tributária, compras, garantia da qualidade e painéis da rede.




Seu time de agentes de IA
Dezesseis agentes da VUpharma. No consultório, a equipe do KDoctor.
Cada agente de IA cuida de uma parte da operação e usa as mesmas telas e regras da sua equipe. Nada do que os agentes preparam vale sem a confirmação de quem responde pela área, e o que é técnico fica com o farmacêutico.

Helena Duarte
Cadastro farmacêutico · Catálogo
Prepara o cadastro de cada produto com DCB, lista da Portaria 344/98, unidades e fatores, e só grava depois que você confere.

André Sato
Lotes, razão e compras · Estoque
Prepara recebimentos e ajustes por lote, com os fatores do lote e a política da categoria, para você postar. Se for preciso corrigir, ele monta o estorno e o novo lançamento, que você também posta.

Beatriz Lima
Qualidade · Laudos, POPs e licenças
Cuida da garantia da qualidade: registra os ensaios do laudo, controla a versão e a revisão dos POPs e avisa antes de cada licença vencer.

Otávio Reis
Dinamização · Homeopatia
Lança método, potência e lote de partida como a farmacopeia escreve. Gera a dinamização a partir de um lote de potência menor e não converte escalas.

Marcos Tavares
Manipulação · Cálculo e ordem
Calcula a fórmula com os fatores do produto e do lote, escolhe a cápsula e a embalagem pelas regras da farmácia e prepara a ordem de manipulação e o rótulo para o farmacêutico aprovar.

Lívia Campos
Controlados · Livros e SNGPC
Escritura as entradas e saídas das substâncias da Portaria 344/98, prepara os livros e os balanços e organiza o envio ao SNGPC para o farmacêutico conferir.

Clara Moura
Atendimento ao cliente · Canais e loja online
Atende o cliente no WhatsApp, nas redes, no e-mail e na loja online: responde sobre pedidos, recebe a foto da receita, envia o orçamento que o farmacêutico aprovou e organiza as entregas.

Iris Albuquerque
Transcrição de receitas · Pedidos
Lê a receita em foto ou PDF e transcreve prescritor, paciente, fórmula e posologia. Depois, confere as doses com as faixas de referência que a farmácia definiu e cadastra o pedido para o farmacêutico avaliar.

Paula Rezende
Relacionamento · Clientes e prescritores
Cuida da fidelidade e do cashback dos clientes, lembra a recompra das fórmulas de uso contínuo e organiza a visitação aos prescritores, sempre com o consentimento de cada cliente.

Henrique Lobo
Drogaria · Convênios e programas
Cuida da venda de medicamentos industrializados com os programas de desconto dos laboratórios, os convênios com empresas e a Farmácia Popular, e prepara o fechamento de cada convênio.

Jennifer
Secretária · KDoctor
Cuida da agenda do consultório: marca consultas e serviços farmacêuticos, confirma, lembra o paciente e remarca quando preciso.

Dr. Rafael Costa
Generalista · KDoctor
Estrutura o registro de cada atendimento a partir do relato do farmacêutico e traz referências para a avaliação dele.

Dr. Liu Feng
Medicina chinesa · KDoctor
Apresenta hipóteses de padrão com fontes clássicas e coordena fitoterapia, acupuntura e orientação alimentar, para a avaliação do farmacêutico.

Dr. Chen Ming
Fitoterapia chinesa · KDoctor
Traz fórmulas clássicas e referências de interação para a revisão do farmacêutico. A fórmula aprovada segue para a manipulação.

Dr. Li Wei
Acupuntura · KDoctor
Sugere pontos e protocolos para cada padrão, para o farmacêutico habilitado em acupuntura avaliar.

Dr. Wang Hua
Dietoterapia chinesa · KDoctor
Sugere orientações alimentares pela lógica energética dos alimentos, para a avaliação do farmacêutico.

Leonardo Prado
Financeiro · Contas e caixa
Lança contas a pagar e a receber, concilia o extrato, confere o fechamento do caixa do balcão e mantém em dia o fluxo de caixa de cada filial. Os pagamentos esperam a sua aprovação.

Vitória Lemos
Fiscal e contábil · Notas, SPED e fechamento
Prepara a nota fiscal de cada pedido com os campos de IBS e CBS, gera os arquivos do SPED e prepara o fechamento do mês para o seu contador conferir.

Davi Moreira
Indicadores · Painéis
Monta painéis que consolidam pedidos, faturamento, estoque, validade e financeiro de cada filial e da rede, e responde a perguntas sobre os números.

Caio
Filiais e acessos
Cadastra as filiais, registra o dossiê sanitário de cada loja e mostra quem vê o quê. Quem concede acesso é o gestor da farmácia.

Renata
Implantação e migração
Acompanha a migração dos dados da sua farmácia e prepara o relatório para você conferir antes de a VUpharma entrar em produção.

Camila
Suporte
Explica cada tela da VUpharma e, quando algo é recusado, diz o motivo e como corrigir. Quando a dúvida vai além da tela, passa a conversa para a equipe da VUpharma pelos canais previstos no contrato.
Os agentes de IA da VUpharma não têm registro no CRF e não substituem o farmacêutico responsável técnico. Eles transcrevem, cadastram, lançam, conferem e explicam dentro das regras que a sua farmácia declarou; avaliar a prescrição, aprovar a preparação e orientar o paciente são atos do farmacêutico.
Migração
Migramos todos os dados da sua farmácia.
Sem custo. Você confere tudo antes de a VUpharma entrar em produção.
01
Trazemos tudo
Copiamos todos os dados do sistema que você usa hoje, sem mexer nele.
02
Você confere
Você e o farmacêutico revisam os dados migrados num relatório.
03
Entra em produção
Você começa a usar a VUpharma quando aprovar.

Como a VUpharma trabalha
A responsabilidade técnica é sua. O sistema não toma o seu lugar.
Avaliar a prescrição e aprovar a preparação são atos do farmacêutico responsável técnico. A VUpharma organiza, registra e recusa o que não segue as regras que a sua farmácia definiu.
01
Nada é suposto.
Uma quantidade só é convertida com o fator do próprio produto ou do lote. Sem o fator, a conversão é recusada.
02
A correção entra por cima.
Cada entrada, saída e ajuste vira um lançamento que não se apaga. Um erro é corrigido por estorno, e o histórico continua lá.
03
Recusa antes de gravar.
Cadastro inconsistente e operação de estoque fora das regras da categoria são recusados antes de gravar, com a mensagem no idioma de quem usa.
Homeopatia
Escalas e métodos como a farmacopeia define.
CH, DH e LM como escalas; FC e K como métodos; SD e C marcados como não farmacopeicos. Sem equivalência entre escalas, e a razão de diluição registrada só onde a Farmacopeia Homeopática Brasileira a define.

Escalas
Métodos
Não farmacopeicos
Filiais
Uma farmácia ou uma rede de filiais.
Dados separados por filial
Lotes, saldos, razão, recebimentos, ajustes, ensaios e alertas pertencem a uma filial e só aparecem para quem trabalha nela.
Cadastros compartilhados
Produtos, formas farmacêuticas, cápsulas e fornecedores podem valer para as filiais que você escolher.
Dossiê sanitário por filial
A licença de funcionamento e o responsável pelo SNGPC de cada filial, com o documento do responsável gravado cifrado.

Perguntas que você vai fazer.
Veja a VUpharma funcionando.
Com dados de exemplo, mostramos os módulos que importam para a sua farmácia, da receita ao fechamento do mês. Também mostramos como trazemos todos os dados da sua farmácia, sem custo, e respondemos às perguntas do seu farmacêutico.
