Catálogo farmacêutico
Um cadastro de produtos em que a farmácia pode confiar.
Os dados farmacêuticos ficam no próprio cadastro de produtos do estoque. Cada regra de consistência é conferida antes de gravar, e cada mudança sensível guarda a versão anterior.
Valores ilustrativos.
O agente do módulo
Você declara os dados. A Helena prepara o cadastro.
A Helena Duarte monta a ficha de cada produto com os dados que a sua farmácia declarou e só grava depois que o farmacêutico confere. Quando uma regra recusa a gravação, ela mostra o campo que falta.
Monta a ficha do produto com o que a farmácia declara: DCB ou CAS, classe regulatória, lista da Portaria 344/98 e unidades
Cadastra nome de rótulo, sinônimos e validade por forma farmacêutica
Converte quantidades pelo fator do produto e recusa a conversão quando o fator falta
Cadastra a matéria-prima de exemplo: DCB, controle especial, lista C1, unidade em gramas e validade de 180 dias em cápsulas.
Ficha pronta com os dados que você informou. Falta a densidade para converter g em mL; sem ela, a conversão fica recusada. Confere e confirma?
Exemplo ilustrativo.
No cadastro do produto
O que a manipulação precisa saber de cada produto.
DCB e CAS
Substâncias pela Denominação Comum Brasileira, com o número CAS em formato conferido. O CAS digitado sem separadores é normalizado.
Classe regulatória
Classes como antimicrobiano e sujeito a controle especial, cadastradas pela própria farmácia e apontadas pelo produto.
Portaria 344/98
O produto indica a lista de substâncias controladas a que pertence. As listas são cadastradas uma vez e valem para todas as filiais.
Unidades farmacêuticas
Além de massa e volume, o cadastro de unidades tem gotas, UI, UTR, UFC e microglóbulos.
Substância pura
Quando se aplica, o produto registra a substância pura a que corresponde e o fator dessa equivalência.
Nome de rótulo e sinônimos
Cada produto pode ter um nome de rótulo e uma lista de sinônimos que apontam para ele. A busca por sinônimo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
Formas, cápsulas e embalagens
As regras da bancada, registradas uma vez.
Formas farmacêuticas, tipos de cápsula, embalagens e validades ficam cadastrados com as regras que a farmácia usa, e valem para as filiais que você escolher.
Formas farmacêuticas com família de cálculo e via de uso, por filial
Tipos de cápsula com tamanho, volume interno e volume total em mL, e a cápsula padrão do estoque
Regras registradas pela farmácia: qual cápsula usar para cada produto, quais embalagens servem a cada forma e qual embalagem usar para um produto numa forma. O sistema confere essas regras ao gravar, e o Marcos as usa para escolher a cápsula e a embalagem de cada fórmula
Prazo de validade em dias para cada produto em cada forma farmacêutica
Regime de material e políticas de lote, de liberação e de quantidade zero em cada categoria
Conversão de unidade
Nada é suposto.
O sistema converte a quantidade de um produto entre dimensões diferentes com os fatores do próprio cadastro: massa e volume pela densidade, massa e UI ou UTR pelo fator por grama.
01
Sem fator, sem conversão
Quando falta o fator, a conversão é recusada. O sistema nunca supõe fator 1.
02
Sem arredondamento escondido
A conta é feita sem arredondar e sem aplicar fatores que não estão no cadastro.
03
O incerto passa pelo farmacêutico
Fatores do sistema anterior com significado incerto só entram depois da decisão registrada do farmacêutico.
Recusa antes de gravar
O que fere uma regra do cadastro é recusado antes de gravar.
Quando alguém cria ou altera um registro do catálogo, o sistema confere as regras de consistência e, se uma falhar, recusa a gravação com a mensagem no idioma do usuário. Vale pela tela e pela importação.
Produto controlado precisa de DCB
CAS só em produto sem DCB
Cápsula só em produto do regime de invólucro de cápsula
A cápsula padrão de um tipo precisa ser daquele tipo
Histórico
A versão anterior fica guardada.
Mudanças em fator, unidade, marcação regulatória, substância pura, regime e políticas da categoria, validade, rótulo e volume de cápsula guardam a versão anterior para consulta, inclusive quando o registro é excluído.
Fatores e unidades
Marcação regulatória e substância pura
Regime e políticas da categoria
Validade, rótulo e volume de cápsula