Software
Was hinter dem Tresen liegt, geordnet.
Rezepte, Kundenservice, pharmazeutische Sprechstunde, Katalog, chargenbezogener Lagerbestand, Homöopathie, Finanzen und Buchhaltung, Dashboards und Filialen, mit kostenloser Migration. In allen Modulen gilt dieselbe Regel: Die KI-Agenten bereiten vor, die für den Bereich zuständige Person entscheidet, und das System erfasst und lehnt ab, was von den Regeln abweicht.
Die Agenten
Ein KI-Agent in jedem Modul.
Sechzehn Agenten in vier Arbeitsfeldern: Rezepturtisch und Lager; Tresen, Rezepte und Sprechstunde; Verwaltung; Einführung und Support. Alle nutzen dieselben Bildschirmmasken und Regeln wie Ihr Team, und Rezepte, Kostenvoranschläge, Buchungen und Zahlungen gelten erst mit der Bestätigung der für den Bereich zuständigen Person.
Die Module
Neunzehn Module, dieselbe Regel.
In jedem Modul legt die Apotheke die Regeln fest, die KI-Agenten bereiten die Arbeit vor, und die für den Bereich zuständige Person prüft und entscheidet. Das System erfasst und lehnt ab, was nicht den Regeln entspricht.
Rezepte
Rezept als Foto oder PDF, transkribiert mit Verschreiber, Patient, Bestandteilen, Dosen und Dosierungsschema. Jede Dosis wird mit den Referenzbereichen abgeglichen, die die Apotheke erfasst hat, und der Auftrag wird angelegt, damit der Apotheker ihn prüft und freigibt.
Rezeptur
Rezepturberechnung mit Korrekturfaktor, Äquivalenz und Dichte von Produkt und Charge, automatische Auswahl von Kapsel und Verpackung, Herstellungsauftrag, überwachte Einwaage und Etikett.
Pharmazeutischer Katalog
DCB und CAS, regulatorische Klasse, Liste der Portaria 344/98, Darreichungsformen, Kapseln und Verpackungen, Haltbarkeit je Darreichungsform, Etikettenname und Einheitenumrechnung ohne angenommenen Faktor.
Chargenbezogener Lagerbestand
Chargen mit pharmazeutischen Faktoren, Quarantäne und Freigabe, Wareneingang mit Verknüpfung zur Bestellung, je Filiale nummerierte Bestandsanpassungen und ein berechneter Saldo aus einem Lagerbuch, in dem nichts gelöscht wird.
Analysenzertifikat und Verfallsdatum
Prüfungen der Ausgangsstoffchargen mit Versionshistorie und eine tägliche Warnung in jeder Filiale zu Chargen mit Restbestand, die abgelaufen sind oder bald ablaufen.
Kontrollierte Substanzen und SNGPC
Buchführung über die Substanzen der Portaria 344/98, Bücher und Bestandsbilanzen des Zeitraums und Übermittlung an das SNGPC, mit Prüfung durch den verantwortlichen Apotheker.
Homöopathie
Skalen CH, DH und LM sowie Methoden FC und K, wie das Arzneibuch sie festlegt, SD und C als nicht im Arzneibuch geführt gekennzeichnet, und die homöopathische Charge mit Methode und Potenz.
Veterinärrezeptur
Tierärztliches Rezept mit Tierart und Gewicht des Tieres, Berechnung nach der verschriebenen Dosis, Etikett für die Anwendung bei Tieren und die vorgeschriebene Buchführung.
Kundenservice
Kundenservice per WhatsApp und auf der Website zu Öffnungszeiten, Lieferung und Auftragsstatus, mit jedem Gespräch in der Kundenakte. Gesundheitsfragen gehen an den Apotheker.
Website, E-Commerce und Marketplaces
Die Website der Apotheke, erstellt mit VUpharma, mit Onlineshop, Mercado Livre, Amazon, Shopee, Magalu, TikTok Shop und weiteren Marketplaces, angebunden an chargenbezogenen Lagerbestand, Preise und Rechnungsstellung, dazu Lieferungen mit Versandkosten und Sendungsverfolgung.
Tresen und Kasse
Handverkauf und Abholung der Rezeptur, Zahlung in bar, per Karte oder Pix, sofort ausgestellte Rechnung, Kassenöffnung und Kassenabschluss je Kassierer.
Pharmazeutische Sprechstunde
Terminplanung für Beratungen und pharmazeutische Dienstleistungen, Bestätigungen und Erinnerungen sowie die Dokumentation jeder Beratung, vorbereitet zur Überprüfung durch den Apotheker. Die Gesundheitsdaten liegen in der Patientenakte und sind nur für Personen mit Zugriff auf den Bereich sichtbar.
Kundenbeziehung
Treueprogramm und Cashback, Nachkauf-Erinnerung für Rezepturen zur Dauereinnahme und Besuche bei Verschreibern, mit der Einwilligung jedes Kunden.
Fertigarzneimittel und Firmenverträge
Fertigarzneimittel mit Barcode, Rabattprogramme der Hersteller, Firmenverträge und Farmácia Popular.
Finanzen und Buchhaltung
Verbindlichkeiten und Forderungen, Abgleich des Kontoauszugs, Cashflow je Filiale und Monatsabschluss mit interner GuV und Summen- und Saldenliste für Ihren Steuerberater. Jede Zahlung wartet auf Ihre Freigabe.
Rechnungen und Steuerreform
NF-e, NFC-e und NFS-e, ausgestellt aus dem fakturierten Auftrag, mit den Feldern für IBS und CBS, einer mit Ihrem Steuerberater festgelegten steuerlichen Einstufung je Produkt und SPED-Dateien. Konform mit der brasilianischen Steuerreform.
Einkauf
Bestellvorschlag nach Verbrauch und Haltbarkeit, Preisanfrage bei Lieferanten, freigegebene Bestellung und chargenbezogener Wareneingang, verknüpft mit der Bestellung.
Qualitätssicherung
POPs, Aufzeichnungen und Dokumente mit vom Apotheker freigegebener Version und Überprüfung, Lizenzen und Bescheinigungen jeder Filiale mit Hinweis vor dem Ablauf, Schulungen und Selbstinspektion.
Dashboards
Aufträge, Umsatz, Lagerbestand, Haltbarkeit und Finanzen jeder Filiale und des Filialverbunds, aktualisiert mit jeder Buchung. Hinter jeder Zahl lässt sich der zugrunde liegende Datensatz öffnen.
Die Grundlage
Filialen, Zugriff, Sprachen und Cloud.
Filialen
Lagerdaten getrennt nach Filiale, Stammdaten, die zwischen den ausgewählten Filialen geteilt werden, und jeder Benutzer den Filialen zugeordnet, in denen er arbeitet.
Zugriffsbereiche
Jede Person sieht im Menü nur die Bildschirmmasken der Bereiche, für die sie freigeschaltet ist, und kann nur diese öffnen: Apotheke, Lager oder Verwaltung.
Acht Sprachen
Bildschirmmasken auf Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch und Chinesisch. Die regulatorischen Inhalte sind brasilianisch: Portaria 344/98, DCB und das Brasilianische Homöopathische Arzneibuch (FHB).
In der Cloud
Nutzung im Browser, ohne dass in der Apotheke ein Server oder eine Datenbank installiert wird.
Änderungshistorie
Bei Änderungen an Faktoren, regulatorischer Kennzeichnung, Haltbarkeit, Etikett, Chargen und Prüfungen bleibt die vorherige Version erhalten.
Kostenlose Migration
Wir übernehmen alle Daten aus Ihrem heutigen System. Sie prüfen alles, bevor VUpharma in Betrieb geht.
Was beim Apotheker bleibt
Das System erfasst. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
VUpharma und die KI-Agenten arbeiten für den verantwortlichen Apotheker, nie an seiner Stelle.
01
Prüfen und freigeben
Die Prüfung der Verschreibung und die Freigabe der Zubereitung sind Aufgaben des Apothekers. Das System prüft nicht und gibt nichts frei.
02
Die Regeln festlegen
Die Bestandsregeln jeder Kategorie, etwa Chargenkontrolle, Quarantäne und Freigabe, legt die Apotheke fest. Das System folgt nur dem, was Sie festgelegt haben.
03
Migration freigeben
Der Apotheker prüft die aus dem aktuellen System übernommenen Daten und gibt sie frei, bevor VUpharma in Betrieb geht.