Estoque por lote
Estoque por lote, com laudo e validade.
Cada entrada, saída e ajuste vira um lançamento num razão que não se apaga, e o saldo de cada lote é calculado a partir dele.
Nada é apagado: o erro é estornado e corrigido por cima. Valores ilustrativos.
Os agentes do módulo
O André prepara. Você posta.
O André Sato prepara recebimentos e ajustes por lote, com os fatores do lote e a política da categoria. A Beatriz Lima registra os ensaios do laudo e organiza os alertas de vencimento. Os documentos de estoque só valem quando alguém da equipe os posta.
Prepara o recebimento linha a linha, com lote, validade e fatores do lote
Prepara ajustes numerados por filial, no formato número/ano
Prepara a correção por estorno e novo lançamento, para você postar; o original continua no razão
Sugere as compras pelo consumo e pela validade e prepara a cotação e o pedido
Lança o recebimento do pedido 0187, com os 3 lotes e os dados do certificado que eu passei.
Preparei o recebimento do pedido 0187 com os 3 lotes e a validade, a densidade e o fator de correção que você informou para cada um. A categoria pede quarentena, então os lotes entram em quarentena até a liberação. Falta você postar.
Exemplo ilustrativo.
O lote
O lote carrega os seus fatores.
Cada lote guarda, quando informados, os seus fatores farmacêuticos. Na conversão de quantidade, a densidade, a UI/g e a UTR/g do lote substituem as do produto; o fator de correção, a concentração e a potência ficam registrados e entram no cálculo da fórmula, na manipulação. Os fatores só podem ser editados enquanto o lote está em quarentena; depois da liberação, a alteração é recusada.
Densidade, fator de correção, UI/g, UFC/g e UTR/g
Concentração, potência e método de dinamização
Lote de origem, quando houver
Quarentena e liberação conforme a política que a farmácia declarou na categoria
Histórico de versões do lote
O razão
A correção entra por cima.
O razão de estoque não aceita alteração nem exclusão. Um erro é corrigido por estorno e, se for o caso, por um novo lançamento que indica qual lançamento ele substitui.
01
Porta única
Recebimentos, ajustes, movimentações e a importação gravam pelo mesmo caminho e passam pelas mesmas regras, venham da tela ou de uma rotina do sistema.
02
Saldo calculado
O saldo de cada lote é calculado a partir dos lançamentos, não digitado à mão, e pode ser reconstruído a partir do razão.
03
Substância pura e controle
Cada lançamento registra a substância pura, a quantidade e o fator usado, e a lista da Portaria 344/98 do produto.
No dia a dia
Recebimentos, ajustes e movimentações.
Recebimento com lote
Cada linha do recebimento registra o lote e os seus fatores. Quando ligada a um pedido de compra, a quantidade recebida do pedido é atualizada na mesma operação.
Ajustes numerados
Cada ajuste recebe um número sequencial por filial e série, no formato número/ano. Ajustes feitos ao mesmo tempo não repetem número nem deixam buraco.
Postar e estornar
As telas de Lotes, Recebimentos, Ajustes, Movimentações e Saldos trazem as ações de postar e de estornar.
Laudo
O resultado do ensaio fica preso ao lote.
Os resultados de ensaio de cada lote de matéria-prima ficam registrados e ligados ao lote, com histórico de versões. A avaliação do resultado é do farmacêutico; o sistema registra.
Tipos de ensaio cadastrados pela farmácia, comuns a todas as filiais
Ensaios por lote de matéria-prima, com histórico de versões
A reemissão de um ensaio aponta o ensaio que ela substitui
Validade
Lotes vencidos e perto de vencer, apontados todo dia.
Uma rotina diária, separada por filial, cria alertas para lotes com saldo que estão vencidos ou que vencem dentro de um limiar configurável, de 90 dias por padrão. O alerta não bloqueia o lote nem envia e-mail ou mensagem: a equipe o reconhece e depois o resolve.
Cada lote tem no máximo um alerta aberto, que a equipe reconhece e resolve. Valores ilustrativos.
Regras farmacêuticas
O que foge das regras é recusado antes de gravar.
Antes de gravar uma operação de estoque, o sistema confere as regras declaradas pela farmácia e recusa o que não as segue.
Política de lote e de quantidade zero da categoria do produto
Fatores do lote alterados depois da liberação
Substância pura e lista de controle do lançamento
Identidade de origem alterada fora da importação