Sistema
O que fica por trás do balcão, em ordem.
Receitas, atendimento, consultório farmacêutico, catálogo, estoque por lote, homeopatia, financeiro e contábil, painéis e filiais, com a migração feita sem custo. Em todos os módulos vale a mesma regra: os agentes de IA preparam, quem responde pela área decide, e o sistema registra e recusa o que foge das regras.
Os agentes
Um agente de IA em cada módulo.
Dezesseis agentes em quatro frentes: bancada e estoque; balcão, receitas e consultório; gestão; implantação e suporte. Todos usam as mesmas telas e regras da sua equipe, e receitas, orçamentos, lançamentos e pagamentos só valem com a confirmação de quem responde pela área.
Os módulos
Dezenove módulos, a mesma regra.
Em cada um, a farmácia define as regras, os agentes de IA preparam o trabalho e quem responde pela área confere e decide. O sistema registra e recusa o que não segue as regras.
Receitas
Receita em foto ou PDF transcrita com prescritor, paciente, componentes, doses e posologia. Cada dose é conferida com as faixas de referência que a farmácia definiu, e o pedido é cadastrado para o farmacêutico avaliar e aprovar.
Manipulação
Cálculo da fórmula com fator de correção, equivalência e densidade do produto e do lote, escolha automática de cápsula e embalagem, ordem de manipulação, pesagem monitorada e rótulo.
Catálogo farmacêutico
DCB e CAS, classe regulatória, lista da Portaria 344/98, formas farmacêuticas, cápsulas e embalagens, validade por forma, nome de rótulo e conversão de unidade sem fator suposto.
Estoque por lote
Lote com fatores farmacêuticos, quarentena e liberação, recebimento ligado ao pedido de compra, ajustes numerados por filial e saldo calculado a partir de um razão que não se apaga.
Laudo e validade
Ensaios do lote de matéria-prima com histórico de versões, e um alerta diário, em cada filial, para os lotes com saldo vencidos ou perto de vencer.
Controlados e SNGPC
Escrituração das substâncias da Portaria 344/98, livros e balanços do período e envio ao SNGPC, com a conferência do farmacêutico responsável técnico.
Homeopatia
Escalas CH, DH e LM e métodos FC e K como a farmacopeia define, SD e C marcados como não farmacopeicos, e o lote homeopático com método e potência.
Manipulação veterinária
Receita veterinária com espécie e peso do animal, cálculo pela dose prescrita, rótulo de uso veterinário e a escrituração exigida.
Atendimento
Atendimento no WhatsApp e no site sobre horário, entrega e situação do pedido, com cada conversa na ficha do cliente. Dúvidas de saúde passam para o farmacêutico.
Site, e-commerce e marketplaces
O site da farmácia montado na VUpharma, com a loja online, Mercado Livre, Amazon, Shopee, Magalu, TikTok Shop e outros marketplaces integrados ao estoque por lote, ao preço e à nota, e entregas com frete e rastreio.
Balcão e caixa
Venda no balcão e retirada da fórmula, recebimento em dinheiro, cartão ou Pix, nota emitida na hora, abertura e fechamento de caixa por operador.
Consultório farmacêutico
Agenda de consultas e serviços farmacêuticos, confirmações e lembretes e o registro de cada atendimento preparado para o farmacêutico revisar. Os dados de saúde ficam na ficha do paciente, visíveis só para quem tem acesso à área.
Relacionamento
Fidelidade e cashback, lembrete de recompra das fórmulas de uso contínuo e visitação aos prescritores, com o consentimento de cada cliente.
Drogaria e convênios
Medicamentos industrializados com código de barras, programas de desconto dos laboratórios, convênios com empresas e Farmácia Popular.
Financeiro e contábil
Contas a pagar e a receber, conciliação do extrato, fluxo de caixa por filial e fechamento do mês com DRE e balancete gerenciais para o seu contador. Cada pagamento espera a sua aprovação.
Fiscal e reforma tributária
NF-e, NFC-e e NFS-e emitidas a partir do pedido faturado, com os campos de IBS e CBS, classificação tributária por produto definida com o seu contador e arquivos do SPED. Em conformidade com a reforma tributária.
Compras
Sugestão de compra pelo consumo e pela validade, cotação com fornecedores, pedido aprovado e recebimento por lote ligado ao pedido.
Garantia da qualidade
POPs, registros e documentos com versão e revisão aprovadas pelo farmacêutico, licenças e certidões de cada filial com aviso antes do vencimento, treinamentos e autoinspeção.
Painéis
Pedidos, faturamento, estoque, validade e financeiro de cada filial e da rede, atualizados a cada lançamento. Cada número abre o registro por trás dele.
A base
Filiais, acesso, idiomas e nuvem.
Filiais
Dados de estoque separados por filial, cadastros compartilhados entre as filiais escolhidas e cada usuário vinculado às filiais em que trabalha.
Áreas de acesso
Cada pessoa só vê no menu e só abre as telas das áreas que recebeu: Farmácia, Estoque ou Administração.
Oito idiomas
Telas em português, inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, japonês e chinês. O conteúdo regulatório (Portaria 344/98, DCB, Farmacopeia Homeopática Brasileira) é brasileiro.
Na nuvem
Usada pelo navegador, sem servidor nem banco de dados instalado na farmácia.
Histórico de alterações
Mudanças em fatores, marcação regulatória, validade, rótulo, lotes e ensaios guardam a versão anterior.
Migração sem custo
Trazemos todos os dados do sistema que você usa hoje. Você confere tudo antes de a VUpharma entrar em produção.
O que fica com o farmacêutico
O sistema registra. Quem decide é você.
A VUpharma e os agentes de IA trabalham para o responsável técnico, nunca no lugar dele.
01
Avaliar e aprovar
Avaliar a prescrição e aprovar a preparação são atos do farmacêutico. O sistema não avalia nem aprova.
02
Definir as regras
As regras de estoque de cada categoria, como controle por lote, quarentena e liberação, são definidas pela farmácia. O sistema só segue o que você definiu.
03
Aprovar a migração
O farmacêutico confere os dados trazidos do sistema atual e aprova antes de a VUpharma entrar em produção.