Chargenbezogener Lagerbestand
Chargenbezogener Lagerbestand, mit Analysenzertifikat und Verfallsdatum.
Jeder Zugang, jeder Abgang und jede Bestandsanpassung wird zu einer Buchung in einem Lagerbuch, in dem nichts gelöscht wird, und der Saldo jeder Charge wird daraus berechnet.
Nichts wird gelöscht: Der Fehler wird storniert und durch eine zusätzliche Buchung korrigiert. Werte zur Veranschaulichung.
Die Agenten des Moduls
André bereitet vor. Sie buchen.
André Sato bereitet Wareneingänge und Bestandsanpassungen je Charge vor, mit den Faktoren der Charge und den Vorgaben der Kategorie. Beatriz Lima erfasst die Prüfungen aus dem Analysenzertifikat und ordnet die Verfallswarnungen. Lagerbelege werden erst wirksam, wenn jemand aus dem Team sie bucht.
Bereitet den Wareneingang Position für Position vor, mit Charge, Verfallsdatum und Faktoren der Charge
Bereitet je Filiale nummerierte Bestandsanpassungen im Format Nummer/Jahr vor
Bereitet die Korrektur per Stornobuchung und neuer Buchung vor, die Sie buchen; das Original bleibt im Lagerbuch
Schlägt Einkäufe nach Verbrauch und Verfallsdatum vor und bereitet Preisanfrage und Bestellung vor
Erfasse den Wareneingang der Bestellung 0187 mit den 3 Chargen und den Zertifikatsdaten, die ich dir gegeben habe.
Ich habe den Wareneingang der Bestellung 0187 mit den 3 Chargen vorbereitet, jeweils mit dem Verfallsdatum, der Dichte und dem Korrekturfaktor, die Sie angegeben haben. Die Kategorie verlangt Quarantäne, daher bleiben die Chargen bis zur Freigabe in Quarantäne. Jetzt fehlt nur noch Ihre Buchung.
Beispiel zur Veranschaulichung.
Die Charge
Die Charge trägt ihre eigenen Faktoren.
Jede Charge speichert ihre pharmazeutischen Faktoren, sofern angegeben. Bei der Mengenumrechnung ersetzen Dichte, I.E./g und UTR/g der Charge die Werte des Produkts; Korrekturfaktor, Konzentration und Potenz werden erfasst und fließen im Modul Rezeptur in die Rezepturberechnung ein. Die Faktoren können nur bearbeitet werden, solange die Charge in Quarantäne ist; nach der Freigabe wird eine Änderung abgelehnt.
Dichte, Korrekturfaktor, I.E./g, KBE/g und UTR/g
Konzentration, Potenz und Dynamisierungsmethode
Ursprungscharge, sofern vorhanden
Quarantäne und Freigabe gemäß der Vorgabe, die die Apotheke in der Kategorie festgelegt hat
Versionshistorie der Charge
Das Lagerbuch
Die Korrektur wird zusätzlich gebucht.
Das Lagerbuch lässt weder Änderungen noch Löschungen zu. Ein Fehler wird durch eine Stornobuchung korrigiert und gegebenenfalls durch eine neue Buchung, die angibt, welche Buchung sie ersetzt.
01
Ein einziger Zugang
Wareneingänge, Bestandsanpassungen, Bewegungen und der Import werden über denselben Weg gespeichert und durchlaufen dieselben Regeln, ob sie aus der Bildschirmmaske oder aus einer Systemroutine stammen.
02
Berechneter Saldo
Der Saldo jeder Charge wird aus den Buchungen berechnet, nicht von Hand eingegeben, und kann aus dem Lagerbuch rekonstruiert werden.
03
Reinsubstanz und Kontrolle
Jede Buchung erfasst die Reinsubstanz, die Menge und den verwendeten Faktor sowie die Liste der Portaria 344/98 des Produkts.
Im Alltag
Wareneingänge, Bestandsanpassungen und Bewegungen.
Wareneingang mit Charge
Jede Position des Wareneingangs erfasst die Charge und ihre Faktoren. Ist sie mit einer Bestellung verknüpft, wird die eingegangene Menge der Bestellung im selben Vorgang aktualisiert.
Nummerierte Bestandsanpassungen
Jede Bestandsanpassung erhält eine fortlaufende Nummer je Filiale und Serie im Format Nummer/Jahr. Bei gleichzeitig vorgenommenen Bestandsanpassungen wird weder eine Nummer doppelt vergeben noch eine Lücke gelassen.
Buchen und stornieren
Die Bildschirmmasken Chargen, Wareneingänge, Bestandsanpassungen, Bewegungen und Salden enthalten die Aktionen Buchen und Stornieren.
Analysenzertifikat
Das Prüfergebnis bleibt an die Charge gebunden.
Die Prüfergebnisse jeder Ausgangsstoffcharge werden erfasst und mit der Charge verknüpft, mit Versionshistorie. Die Bewertung des Ergebnisses ist Sache des Apothekers; die Erfassung übernimmt das System.
Von der Apotheke erfasste Prüfarten, gemeinsam für alle Filialen
Prüfungen je Ausgangsstoffcharge, mit Versionshistorie
Eine erneut ausgestellte Prüfung verweist auf die Prüfung, die sie ersetzt
Verfallsdatum
Abgelaufene und bald ablaufende Chargen, täglich gemeldet.
Eine tägliche Routine, getrennt je Filiale, erstellt Warnungen zu Chargen mit Restbestand, die abgelaufen sind oder innerhalb eines konfigurierbaren Schwellenwerts ablaufen, standardmäßig 90 Tage. Die Warnung sperrt die Charge nicht und versendet weder E-Mail noch Nachricht: Das Team quittiert sie und erledigt sie anschließend.
Jede Charge hat höchstens eine offene Warnung, die das Team quittiert und erledigt. Werte zur Veranschaulichung.
Pharmazeutische Regeln
Was von den Regeln abweicht, wird vor dem Speichern abgelehnt.
Vor dem Speichern eines Lagervorgangs prüft das System die von der Apotheke festgelegten Regeln und lehnt ab, was ihnen nicht entspricht.
Chargen- und Nullmengenvorgabe der Produktkategorie
Nach der Freigabe geänderte Chargenfaktoren
Reinsubstanz und Kontrollliste der Buchung
Außerhalb des Imports geänderte Herkunftskennung