ERP con agentes de IA para farmacias de formulación magistral
Al frente, el farmacéutico.
Un solo sistema para recetas, atención al cliente, consulta farmacéutica, stock por lote, finanzas y paneles. Los agentes de IA preparan el trabajo; el farmacéutico y quien responde por cada área revisan y deciden.





Quién decide: el farmacéutico y quien responde por cada área.
Valores ilustrativos.






















El contexto
La farmacia independiente trabaja con el margen al límite.
El stock que caduca en la estantería y el catálogo en el que nadie confía le cuestan caro a quien trabaja con márgenes ajustados y tiene responsabilidad técnica.
78,98 %
de las mermas operativas registradas en las farmacias minoristas brasileñas están relacionadas con la caducidad de los productos.
56 %
de las farmacias independientes encuestadas vieron reducido su beneficio entre 2020 y 2024.
9320
farmacias de formulación magistral activas en Brasil en 2025; el 77,5 % de ellas opera en el Simples Nacional, el régimen fiscal simplificado.
Por eso, lo que queda detrás del mostrador tiene que estar en orden.
Antes de cambiar de sistema
Tres temores de quien cambia de sistema.
Que la migración salga mal
Traemos todo del sistema que usa hoy, y este sigue funcionando hasta que usted apruebe VUpharma.
Que el soporte desaparezca
Los canales, los horarios y los plazos de respuesta quedan fijados por escrito en el contrato antes de que empiece la migración.
Que el sistema decida por usted
Los agentes de IA preparan y el farmacéutico verifica. VUpharma no evalúa la prescripción ni aprueba la preparación: registra y rechaza lo que se sale de las reglas que ha definido su farmacia.
El sistema
Lo que organiza VUpharma, de la receta al cierre del mes.
Diecinueve módulos en tres frentes. En todos ellos, el responsable del área confirma lo que preparan los agentes de IA.

Laboratorio
De la receta a la fórmula terminada: transcripción, cálculo, cápsula, orden de elaboración, etiqueta, lotes, certificados de análisis y sustancias controladas.








Clientes y mostrador
Del primer contacto a la entrega: atención en todos los canales, sitio web y e-commerce con marketplaces, mostrador y caja, consulta, fidelización y farmacia convencional.










Gestión
De la caja al cierre del mes: finanzas, facturas electrónicas y SPED con la reforma tributaria, compras, garantía de calidad y paneles de la red.




Su equipo de agentes de IA
Dieciséis agentes de VUpharma. En la consulta, el equipo de KDoctor.
Cada agente de IA se encarga de una parte de la operativa y usa las mismas pantallas y reglas que su equipo. Nada de lo que preparan los agentes tiene efecto sin la confirmación de quien responde del área, y lo técnico queda en manos del farmacéutico.

Helena Duarte
Fichas farmacéuticas · Catálogo
Prepara la ficha de cada producto con DCB, lista de la Portaria 344/98, unidades y factores, y solo la guarda después de que usted la verifique.

André Sato
Lotes, libro mayor y compras · Stock
Prepara recepciones y ajustes por lote, con los factores del lote y la política de la categoría, para que usted los contabilice. Si hay que corregir, él elabora la reversión y el nuevo asiento, que usted también contabiliza.

Beatriz Lima
Calidad · Certificados de análisis, POP y licencias
Se encarga de la garantía de calidad: registra los ensayos del certificado de análisis, controla la versión y la revisión de los POP y avisa antes de que venza cada licencia.

Otávio Reis
Dinamización · Homeopatía
Registra método, potencia y lote de partida tal como lo escribe la farmacopea. Genera la dinamización a partir de un lote de menor potencia y no convierte escalas.

Marcos Tavares
Formulación magistral · Cálculo y orden
Calcula la fórmula con los factores del producto y del lote, elige la cápsula y el envase según las reglas de la farmacia y prepara la orden de elaboración y la etiqueta para que el farmacéutico las apruebe.

Lívia Campos
Sustancias controladas · Libros y SNGPC
Asienta las entradas y salidas de las sustancias de la Portaria 344/98, prepara los libros y los balances y organiza el envío al SNGPC para que el farmacéutico lo verifique.

Clara Moura
Atención al cliente · Canales y tienda online
Atiende al cliente en WhatsApp, en las redes sociales, por correo electrónico y en la tienda online: responde sobre los pedidos, recibe la foto de la receta, envía el presupuesto que ha aprobado el farmacéutico y organiza las entregas.

Iris Albuquerque
Transcripción de recetas · Pedidos
Lee la receta en foto o PDF y transcribe prescriptor, paciente, fórmula y posología. Después, verifica las dosis con los intervalos de referencia que ha introducido la farmacia y registra el pedido para que el farmacéutico lo evalúe.

Paula Rezende
Relación con el cliente · Clientes y prescriptores
Gestiona la fidelización y el cashback de los clientes, recuerda la recompra de las fórmulas de uso continuado y organiza las visitas a los prescriptores, siempre con el consentimiento de cada cliente.

Henrique Lobo
Farmacia convencional · Convenios y programas
Gestiona la venta de medicamentos de fabricación industrial con los programas de descuento de los laboratorios, los convenios con empresas y Farmácia Popular, y prepara el cierre de cada convenio.

Jennifer
Secretaria · KDoctor
Se encarga de la agenda de la consulta farmacéutica: programa consultas y servicios farmacéuticos, confirma las citas, envía recordatorios al paciente y las reprograma cuando hace falta.

Dr. Rafael Costa
Generalista · KDoctor
Estructura el registro de cada atención a partir del relato del farmacéutico y aporta referencias para su evaluación.

Dr. Liu Feng
Medicina tradicional china · KDoctor
Presenta hipótesis de patrón con fuentes clásicas y coordina la fitoterapia, la acupuntura y la orientación alimentaria, para la evaluación del farmacéutico.

Dr. Chen Ming
Fitoterapia china · KDoctor
Aporta fórmulas clásicas y referencias de interacciones para la revisión del farmacéutico. La fórmula aprobada pasa a elaboración.

Dr. Li Wei
Acupuntura · KDoctor
Sugiere puntos y protocolos para cada patrón, para que los evalúe el farmacéutico acreditado en acupuntura.

Dr. Wang Hua
Dietoterapia china · KDoctor
Sugiere pautas alimentarias según la lógica energética de los alimentos, para la evaluación del farmacéutico.

Leonardo Prado
Finanzas · Cuentas y caja
Registra las cuentas por pagar y por cobrar, concilia el extracto, verifica el cierre de caja del mostrador y mantiene al día el flujo de caja de cada sucursal. Los pagos esperan su aprobación.

Vitória Lemos
Fiscal y contabilidad · Facturas, SPED y cierre
Prepara la factura electrónica de cada pedido con los campos de IBS y CBS, genera los archivos del SPED y prepara el cierre del mes para que su contable lo verifique.

Davi Moreira
Indicadores · Paneles
Elabora paneles que consolidan pedidos, facturación, stock, caducidad y finanzas de cada sucursal y de la red, y responde a preguntas sobre las cifras.

Caio
Sucursales y accesos
Registra las sucursales, lleva el expediente sanitario de cada establecimiento y muestra quién ve qué. Quien concede el acceso es el gestor de la farmacia.

Renata
Implantación y migración
Acompaña la migración de los datos de su farmacia y prepara el informe para que usted lo revise antes de que VUpharma entre en funcionamiento.

Camila
Soporte
Explica cada pantalla de VUpharma y, cuando algo se rechaza, le dice el motivo y cómo corregirlo. Cuando la duda va más allá de la pantalla, traslada la conversación al equipo de VUpharma por los canales previstos en el contrato.
Los agentes de IA de VUpharma no están inscritos en el CRF y no sustituyen al farmacéutico responsable técnico. Transcriben, registran fichas, introducen asientos, verifican y explican dentro de las reglas que ha declarado su farmacia; evaluar la prescripción, aprobar la preparación y orientar al paciente son actos del farmacéutico.
Migración
Migramos todos los datos de su farmacia.
Sin coste. Usted lo revisa todo antes de que VUpharma entre en funcionamiento.
01
Lo traemos todo
Copiamos todos los datos del sistema que usa hoy, sin modificarlo.
02
Usted lo revisa
Usted y el farmacéutico revisan los datos migrados en un informe.
03
Entra en funcionamiento
Usted empieza a usar VUpharma cuando lo aprueba.

Cómo trabaja VUpharma
La responsabilidad técnica es suya. El sistema no ocupa su lugar.
Evaluar la prescripción y aprobar la preparación son actos del farmacéutico responsable técnico. VUpharma organiza, registra y rechaza lo que no sigue las reglas que ha definido su farmacia.
01
Nada se da por supuesto.
Una cantidad solo se convierte con el factor del propio producto o del lote. Sin el factor, la conversión se rechaza.
02
La corrección se añade encima.
Cada entrada, salida y ajuste se convierte en un asiento que no se borra. Un error se corrige con una reversión, y el historial sigue ahí.
03
Rechazo antes de guardar.
Las fichas incoherentes y las operaciones de stock fuera de las reglas de la categoría se rechazan antes de guardar, con el mensaje en el idioma del usuario.
Homeopatía
Escalas y métodos tal como los define la farmacopea.
CH, DH y LM como escalas; FC y K como métodos; SD y C marcados como no farmacopeicos. Sin equivalencia entre escalas, y con la proporción de dilución registrada solo donde la Farmacopea Homeopática Brasileña (FHB) la define.

Escalas
Métodos
No farmacopeicos
Sucursales
Una farmacia o una red de sucursales.
Datos separados por sucursal
Los lotes, saldos, libro mayor, recepciones, ajustes, ensayos y avisos pertenecen a una sucursal y solo son visibles para quien trabaja en ella.
Catálogo compartido
Los productos, formas farmacéuticas, cápsulas y proveedores pueden aplicarse a las sucursales que usted elija.
Expediente sanitario por sucursal
La licencia de funcionamiento y el responsable del SNGPC de cada sucursal, con el documento del responsable almacenado de forma cifrada.

Las preguntas que nos hará.
Vea VUpharma en funcionamiento.
Con datos de ejemplo, le mostramos los módulos que importan para su farmacia, de la receta al cierre del mes. También le mostramos cómo traemos todos los datos de su farmacia, sin coste, y respondemos a las preguntas de su farmacéutico.
