ERP con agentes de IA para farmacias de formulación magistral

Al frente, el farmacéutico.

Un solo sistema para recetas, atención al cliente, consulta farmacéutica, stock por lote, finanzas y paneles. Los agentes de IA preparan el trabajo; el farmacéutico y quien responde por cada área revisan y deciden.

Una farmacéutica pesa una materia prima en la balanza analítica, en la mesa de manipulación.
Mesa de formulación
Ejemplo · actividad de los agentes hoy
Iris Albuquerque
09:12Iris Albuquerque
Pendiente del farmacéutico
Receta de M. S. transcrita; dosis dentro de los rangos registrados.
André Sato
10:05André Sato
Pendiente de contabilizar
Recepción del pedido 0187 preparada con 3 lotes.
Clara Moura
11:40Clara Moura
Enviado
Presupuesto aprobado enviado a la clienta.
Leonardo Prado
12:15Leonardo Prado
Para revisar
Extracto del día conciliado; 3 partidas para revisar.

Quién decide: el farmacéutico y quien responde por cada área.

Valores ilustrativos.

Helena Duarte
André Sato
Beatriz Lima
Otávio Reis
Marcos Tavares
Lívia Campos
Caio
Renata
Camila
Clara Moura
Iris Albuquerque
Paula Rezende
Henrique Lobo
Leonardo Prado
Vitória Lemos
Davi Moreira
Jennifer, agente de IA de KDoctor
Dr. Rafael Costa, agente de IA de KDoctor
Dr. Liu Feng, agente de IA de KDoctor
Dr. Chen Ming, agente de IA de KDoctor
Dr. Li Wei, agente de IA de KDoctor
Dr. Wang Hua, agente de IA de KDoctor
22agentes de IA
19módulos
8idiomas
Sin costeen la migración

El contexto

La farmacia independiente trabaja con el margen al límite.

El stock que caduca en la estantería y el catálogo en el que nadie confía le cuestan caro a quien trabaja con márgenes ajustados y tiene responsabilidad técnica.

78,98 %

de las mermas operativas registradas en las farmacias minoristas brasileñas están relacionadas con la caducidad de los productos.

Fuente: Abrappe, Pesquisa de Perdas no Varejo 2025, según lo publicado por Guia da Farmácia

56 %

de las farmacias independientes encuestadas vieron reducido su beneficio entre 2020 y 2024.

Fuente: IFEPEC/Febrafar, Visão 360º, 2025 · 2200 propietarios

9320

farmacias de formulación magistral activas en Brasil en 2025; el 77,5 % de ellas opera en el Simples Nacional, el régimen fiscal simplificado.

Por eso, lo que queda detrás del mostrador tiene que estar en orden.

Antes de cambiar de sistema

Tres temores de quien cambia de sistema.

Que la migración salga mal

Traemos todo del sistema que usa hoy, y este sigue funcionando hasta que usted apruebe VUpharma.

Que el soporte desaparezca

Los canales, los horarios y los plazos de respuesta quedan fijados por escrito en el contrato antes de que empiece la migración.

Que el sistema decida por usted

Los agentes de IA preparan y el farmacéutico verifica. VUpharma no evalúa la prescripción ni aprueba la preparación: registra y rechaza lo que se sale de las reglas que ha definido su farmacia.

El sistema

Lo que organiza VUpharma, de la receta al cierre del mes.

Diecinueve módulos en tres frentes. En todos ellos, el responsable del área confirma lo que preparan los agentes de IA.

Una farmacéutica pesa un principio activo en polvo en la balanza analítica de un laboratorio de formulación moderno, con una tableta en la mesa.

Laboratorio

De la receta a la fórmula terminada: transcripción, cálculo, cápsula, orden de elaboración, etiqueta, lotes, certificados de análisis y sustancias controladas.

Iris Albuquerque
Marcos Tavares
Helena Duarte
André Sato
Beatriz Lima
Lívia Campos
Otávio Reis
En el mostrador de la farmacia, el dependiente entrega la bolsa a una clienta mientras ella paga con tarjeta sin contacto.

Clientes y mostrador

Del primer contacto a la entrega: atención en todos los canales, sitio web y e-commerce con marketplaces, mostrador y caja, consulta, fidelización y farmacia convencional.

Clara Moura
Paula Rezende
Henrique Lobo
Jennifer, agente de IA de KDoctor
Dr. Rafael Costa, agente de IA de KDoctor
Dr. Liu Feng, agente de IA de KDoctor
Dr. Chen Ming, agente de IA de KDoctor
Dr. Li Wei, agente de IA de KDoctor
Dr. Wang Hua, agente de IA de KDoctor
La gerente de la farmacia sonríe sentada a una mesa blanca, con el portátil cerrado y el laboratorio de formulación tras la mampara de cristal.

Gestión

De la caja al cierre del mes: finanzas, facturas electrónicas y SPED con la reforma tributaria, compras, garantía de calidad y paneles de la red.

Leonardo Prado
Vitória Lemos
Beatriz Lima
Davi Moreira

Su equipo de agentes de IA

Dieciséis agentes de VUpharma. En la consulta, el equipo de KDoctor.

Cada agente de IA se encarga de una parte de la operativa y usa las mismas pantallas y reglas que su equipo. Nada de lo que preparan los agentes tiene efecto sin la confirmación de quien responde del área, y lo técnico queda en manos del farmacéutico.

Laboratorio y stock
Agente de IA
Helena Duarte

Helena Duarte

Fichas farmacéuticas · Catálogo

Prepara la ficha de cada producto con DCB, lista de la Portaria 344/98, unidades y factores, y solo la guarda después de que usted la verifique.

Agente de IA
André Sato

André Sato

Lotes, libro mayor y compras · Stock

Prepara recepciones y ajustes por lote, con los factores del lote y la política de la categoría, para que usted los contabilice. Si hay que corregir, él elabora la reversión y el nuevo asiento, que usted también contabiliza.

Agente de IA
Beatriz Lima

Beatriz Lima

Calidad · Certificados de análisis, POP y licencias

Se encarga de la garantía de calidad: registra los ensayos del certificado de análisis, controla la versión y la revisión de los POP y avisa antes de que venza cada licencia.

Agente de IA
Otávio Reis

Otávio Reis

Dinamización · Homeopatía

Registra método, potencia y lote de partida tal como lo escribe la farmacopea. Genera la dinamización a partir de un lote de menor potencia y no convierte escalas.

Agente de IA
Marcos Tavares

Marcos Tavares

Formulación magistral · Cálculo y orden

Calcula la fórmula con los factores del producto y del lote, elige la cápsula y el envase según las reglas de la farmacia y prepara la orden de elaboración y la etiqueta para que el farmacéutico las apruebe.

Agente de IA
Lívia Campos

Lívia Campos

Sustancias controladas · Libros y SNGPC

Asienta las entradas y salidas de las sustancias de la Portaria 344/98, prepara los libros y los balances y organiza el envío al SNGPC para que el farmacéutico lo verifique.

Mostrador, recetas y consulta
Agente de IA
Clara Moura

Clara Moura

Atención al cliente · Canales y tienda online

Atiende al cliente en WhatsApp, en las redes sociales, por correo electrónico y en la tienda online: responde sobre los pedidos, recibe la foto de la receta, envía el presupuesto que ha aprobado el farmacéutico y organiza las entregas.

Agente de IA
Iris Albuquerque

Iris Albuquerque

Transcripción de recetas · Pedidos

Lee la receta en foto o PDF y transcribe prescriptor, paciente, fórmula y posología. Después, verifica las dosis con los intervalos de referencia que ha introducido la farmacia y registra el pedido para que el farmacéutico lo evalúe.

Agente de IA
Paula Rezende

Paula Rezende

Relación con el cliente · Clientes y prescriptores

Gestiona la fidelización y el cashback de los clientes, recuerda la recompra de las fórmulas de uso continuado y organiza las visitas a los prescriptores, siempre con el consentimiento de cada cliente.

Agente de IA
Henrique Lobo

Henrique Lobo

Farmacia convencional · Convenios y programas

Gestiona la venta de medicamentos de fabricación industrial con los programas de descuento de los laboratorios, los convenios con empresas y Farmácia Popular, y prepara el cierre de cada convenio.

Consulta farmacéutica
Agente de KDoctor
Jennifer, agente de IA de KDoctor

Jennifer

Secretaria · KDoctor

Se encarga de la agenda de la consulta farmacéutica: programa consultas y servicios farmacéuticos, confirma las citas, envía recordatorios al paciente y las reprograma cuando hace falta.

Agente de KDoctor
Dr. Rafael Costa, agente de IA de KDoctor

Dr. Rafael Costa

Generalista · KDoctor

Estructura el registro de cada atención a partir del relato del farmacéutico y aporta referencias para su evaluación.

Agente de KDoctor
Dr. Liu Feng, agente de IA de KDoctor

Dr. Liu Feng

Medicina tradicional china · KDoctor

Presenta hipótesis de patrón con fuentes clásicas y coordina la fitoterapia, la acupuntura y la orientación alimentaria, para la evaluación del farmacéutico.

Agente de KDoctor
Dr. Chen Ming, agente de IA de KDoctor

Dr. Chen Ming

Fitoterapia china · KDoctor

Aporta fórmulas clásicas y referencias de interacciones para la revisión del farmacéutico. La fórmula aprobada pasa a elaboración.

Agente de KDoctor
Dr. Li Wei, agente de IA de KDoctor

Dr. Li Wei

Acupuntura · KDoctor

Sugiere puntos y protocolos para cada patrón, para que los evalúe el farmacéutico acreditado en acupuntura.

Agente de KDoctor
Dr. Wang Hua, agente de IA de KDoctor

Dr. Wang Hua

Dietoterapia china · KDoctor

Sugiere pautas alimentarias según la lógica energética de los alimentos, para la evaluación del farmacéutico.

Gestión
Agente de IA
Leonardo Prado

Leonardo Prado

Finanzas · Cuentas y caja

Registra las cuentas por pagar y por cobrar, concilia el extracto, verifica el cierre de caja del mostrador y mantiene al día el flujo de caja de cada sucursal. Los pagos esperan su aprobación.

Agente de IA
Vitória Lemos

Vitória Lemos

Fiscal y contabilidad · Facturas, SPED y cierre

Prepara la factura electrónica de cada pedido con los campos de IBS y CBS, genera los archivos del SPED y prepara el cierre del mes para que su contable lo verifique.

Agente de IA
Davi Moreira

Davi Moreira

Indicadores · Paneles

Elabora paneles que consolidan pedidos, facturación, stock, caducidad y finanzas de cada sucursal y de la red, y responde a preguntas sobre las cifras.

Implantación y soporte
Agente de IA
Caio

Caio

Sucursales y accesos

Registra las sucursales, lleva el expediente sanitario de cada establecimiento y muestra quién ve qué. Quien concede el acceso es el gestor de la farmacia.

Agente de IA
Renata

Renata

Implantación y migración

Acompaña la migración de los datos de su farmacia y prepara el informe para que usted lo revise antes de que VUpharma entre en funcionamiento.

Agente de IA
Camila

Camila

Soporte

Explica cada pantalla de VUpharma y, cuando algo se rechaza, le dice el motivo y cómo corregirlo. Cuando la duda va más allá de la pantalla, traslada la conversación al equipo de VUpharma por los canales previstos en el contrato.

Los agentes de IA de VUpharma no están inscritos en el CRF y no sustituyen al farmacéutico responsable técnico. Transcriben, registran fichas, introducen asientos, verifican y explican dentro de las reglas que ha declarado su farmacia; evaluar la prescripción, aprobar la preparación y orientar al paciente son actos del farmacéutico.

Migración

Migramos todos los datos de su farmacia.

Sin coste. Usted lo revisa todo antes de que VUpharma entre en funcionamiento.

01

Lo traemos todo

Copiamos todos los datos del sistema que usa hoy, sin modificarlo.

02

Usted lo revisa

Usted y el farmacéutico revisan los datos migrados en un informe.

03

Entra en funcionamiento

Usted empieza a usar VUpharma cuando lo aprueba.

Renata
RenataImplantación y migración · agente de IA
Cómo migramos

Cómo trabaja VUpharma

La responsabilidad técnica es suya. El sistema no ocupa su lugar.

Evaluar la prescripción y aprobar la preparación son actos del farmacéutico responsable técnico. VUpharma organiza, registra y rechaza lo que no sigue las reglas que ha definido su farmacia.

01

Nada se da por supuesto.

Una cantidad solo se convierte con el factor del propio producto o del lote. Sin el factor, la conversión se rechaza.

02

La corrección se añade encima.

Cada entrada, salida y ajuste se convierte en un asiento que no se borra. Un error se corrige con una reversión, y el historial sigue ahí.

03

Rechazo antes de guardar.

Las fichas incoherentes y las operaciones de stock fuera de las reglas de la categoría se rechazan antes de guardar, con el mensaje en el idioma del usuario.

Homeopatía

Escalas y métodos tal como los define la farmacopea.

CH, DH y LM como escalas; FC y K como métodos; SD y C marcados como no farmacopeicos. Sin equivalencia entre escalas, y con la proporción de dilución registrada solo donde la Farmacopea Homeopática Brasileña (FHB) la define.

Otávio Reis
Otávio ReisDinamización · Homeopatía · agente de IA

Escalas

CHDHLM

Métodos

FCK

No farmacopeicos

SDC

Sucursales

Una farmacia o una red de sucursales.

Datos separados por sucursal

Los lotes, saldos, libro mayor, recepciones, ajustes, ensayos y avisos pertenecen a una sucursal y solo son visibles para quien trabaja en ella.

Catálogo compartido

Los productos, formas farmacéuticas, cápsulas y proveedores pueden aplicarse a las sucursales que usted elija.

Expediente sanitario por sucursal

La licencia de funcionamiento y el responsable del SNGPC de cada sucursal, con el documento del responsable almacenado de forma cifrada.

Caio
CaioSucursales y accesos · agente de IA
Ver sucursales y datos

Las preguntas que nos hará.

No. Los agentes de IA preparan fichas, asientos y listas para que usted los verifique. Evaluar la prescripción y aprobar la preparación son actos del farmacéutico responsable técnico, y el sistema rechaza, antes de guardar, lo que no sigue las reglas que ha definido la farmacia.
Preparan el trabajo de cada módulo. Iris transcribe las recetas y compara las dosis con los intervalos de referencia que ha registrado la farmacia; Clara atiende al cliente en WhatsApp y en el sitio web; en la consulta farmacéutica trabajan los agentes de KDoctor, como Jennifer en la agenda y el Dr. Rafael Costa en el registro; Paula se encarga de la fidelización y de los prescriptores, y Henrique, de la farmacia convencional. Helena, André, Beatriz, Otávio, Marcos y Lívia se encargan del catálogo, los lotes y las compras, el certificado de análisis, la homeopatía, la formulación magistral y las sustancias controladas. Leonardo se encarga de las finanzas y de la caja; Vitória, de las facturas electrónicas, el SPED y la contabilidad; Davi, de los paneles; Caio, Renata y Camila, de las sucursales, la migración y el soporte. Receta, presupuesto, asiento y pago solo tienen efecto con la confirmación del responsable del área.
No. Los registros, lotes, certificados de análisis y todo el historial se migran; solo se crean de nuevo las contraseñas de acceso.
Sí. Migramos desde los sistemas que usan las farmacias de formulación magistral. Díganos cuál es el suyo en la demostración.
Sí. El catálogo incluye siete siglas de dinamización: las escalas CH, DH y LM y los métodos FC y K siguen la Farmacopea Homeopática Brasileña (FHB); SD y C quedan marcadas como no farmacopeicas. El lote registra el método de dinamización y la potencia.
Sí. Cada sucursal tiene sus propios lotes, saldos, movimientos y avisos, y cada usuario entra en su sucursal predeterminada. Los productos, las formas, las cápsulas y los proveedores pueden compartirse entre las sucursales que usted elija. Los paneles consolidan las cifras de todas las sucursales. La transferencia entre sucursales sale del stock de una y entra en el de la otra, con el documento fiscal de transferencia.
Solo un conector para los equipos. VUpharma funciona en la nube y se usa desde el navegador, sin servidor ni base de datos en la farmacia. La balanza, la impresora de etiquetas y el datáfono usan un conector instalado en el ordenador al que están conectados.
Sí. VUpharma emite NF-e, NFC-e y NFS-e a partir del pedido, ya con los campos de IBS y CBS, y genera los archivos del SPED para su contable. Cada etapa de la transición, de 2026 a 2033, llega al sistema como una actualización.
Sí. Marcos calcula la fórmula, elige la cápsula y el envase y prepara la orden de elaboración y la etiqueta; Leonardo se encarga de la caja del mostrador, con la factura al momento; Lívia asienta las sustancias controladas y organiza el envío al SNGPC. En cada etapa, quien decide es el farmacéutico o el responsable del área.
Con el equipo de VUpharma. Los canales, los horarios y los plazos de respuesta quedan por escrito en el contrato, antes de que empiece la migración.
Poco. El equipo de VUpharma hace la migración; usted y el farmacéutico revisan los datos en un informe y los aprueban antes de que VUpharma entre en funcionamiento. El plazo figura en la propuesta.
El precio se presenta en la demostración y figura en la propuesta por escrito, según su operación. La migración no tiene coste.

Vea VUpharma en funcionamiento.

Con datos de ejemplo, le mostramos los módulos que importan para su farmacia, de la receta al cierre del mes. También le mostramos cómo traemos todos los datos de su farmacia, sin coste, y respondemos a las preguntas de su farmacéutico.