Sistema
Lo que queda detrás del mostrador, en orden.
Recetas, atención al cliente, consulta farmacéutica, catálogo, stock por lote, homeopatía, finanzas y contabilidad, paneles y sucursales, con la migración realizada sin coste. En todos los módulos rige la misma regla: los agentes de IA preparan, el responsable del área decide, y el sistema registra y rechaza lo que se sale de las reglas.
Los agentes
Un agente de IA en cada módulo.
Dieciséis agentes en cuatro frentes: laboratorio y stock; mostrador, recetas y consulta; gestión; implantación y soporte. Todos usan las mismas pantallas y reglas que su equipo, y las recetas, los presupuestos, los asientos y los pagos solo tienen efecto con la confirmación del responsable del área.
Los módulos
Diecinueve módulos, la misma regla.
En cada uno, la farmacia define las reglas, los agentes de IA preparan el trabajo y el responsable del área verifica y decide. El sistema registra y rechaza lo que no sigue las reglas.
Recetas
Receta en foto o PDF transcrita con prescriptor, paciente, componentes, dosis y posología. Cada dosis se verifica con los intervalos de referencia que ha introducido la farmacia, y el pedido se registra para que el farmacéutico lo evalúe y lo apruebe.
Formulación magistral
Cálculo de la fórmula con factor de corrección, equivalencia y densidad del producto y del lote, elección automática de cápsula y envase, orden de elaboración, pesada monitorizada y etiqueta.
Catálogo farmacéutico
DCB y CAS, clase regulatoria, lista de la Portaria 344/98, formas farmacéuticas, cápsulas y envases, plazo de validez por forma, nombre de etiqueta y conversión de unidades sin factor supuesto.
Stock por lote
Lote con factores farmacéuticos, cuarentena y liberación, recepción vinculada al pedido de compra, ajustes numerados por sucursal y saldo calculado a partir de un libro mayor que no se borra.
Certificado de análisis y caducidad
Ensayos del lote de materia prima con historial de versiones, y un aviso diario, en cada sucursal, de los lotes con saldo caducados o próximos a caducar.
Sustancias controladas y SNGPC
Registro de las sustancias de la Portaria 344/98, libros y balances del periodo y envío al SNGPC, con la verificación del farmacéutico responsable.
Homeopatía
Escalas CH, DH y LM y métodos FC y K tal como los define la farmacopea, SD y C marcados como no farmacopeicos, y el lote homeopático con método y potencia.
Formulación magistral veterinaria
Receta veterinaria con especie y peso del animal, cálculo según la dosis prescrita, etiqueta de uso veterinario y el registro exigido.
Atención al cliente
Atención en WhatsApp y en el sitio web sobre horario, entrega y estado del pedido, con cada conversación en la ficha del cliente. Las dudas de salud pasan al farmacéutico.
Sitio web, e-commerce y marketplaces
El sitio web de la farmacia, creado en VUpharma, con la tienda online, Mercado Livre, Amazon, Shopee, Magalu, TikTok Shop y otros marketplaces integrados con el stock por lote, el precio y la factura, y entregas con gastos de envío y seguimiento.
Mostrador y caja
Venta en mostrador y recogida de la fórmula, cobro en efectivo, tarjeta o Pix, factura emitida al momento, apertura y cierre de caja por operador.
Consulta farmacéutica
Agenda de consultas y servicios farmacéuticos, confirmaciones y recordatorios, y el registro de cada atención preparado para que el farmacéutico lo revise. Los datos de salud quedan en la ficha del paciente, visibles solo para quien tiene acceso al área.
Relación con el cliente
Fidelización y cashback, recordatorio de recompra de las fórmulas de uso continuado y visitas a los prescriptores, con el consentimiento de cada cliente.
Farmacia convencional y convenios
Medicamentos de fabricación industrial con código de barras, programas de descuento de los laboratorios, convenios con empresas y Farmácia Popular.
Finanzas y contabilidad
Cuentas por pagar y por cobrar, conciliación del extracto, flujo de caja por sucursal y cierre del mes con cuenta de resultados y balance de sumas y saldos de gestión para su contable. Cada pago espera su aprobación.
Fiscal y reforma tributaria
NF-e, NFC-e y NFS-e emitidas a partir del pedido facturado, con los campos de IBS y CBS, clasificación tributaria por producto definida con su contable y archivos del SPED. En conformidad con la reforma tributaria.
Compras
Sugerencia de compra según el consumo y la caducidad, solicitud de ofertas a proveedores, pedido aprobado y recepción por lote vinculada al pedido.
Garantía de calidad
POP, registros y documentos con versión y revisión aprobadas por el farmacéutico, licencias y certificados de cada sucursal con aviso antes del vencimiento, formación y autoinspección.
Paneles
Pedidos, facturación, stock, caducidad y finanzas de cada sucursal y de la red, actualizados con cada asiento. Cada cifra abre el registro que hay detrás.
La base
Sucursales, acceso, idiomas y nube.
Sucursales
Datos de stock separados por sucursal, catálogo compartido entre las sucursales elegidas y cada usuario vinculado a las sucursales en las que trabaja.
Áreas de acceso
Cada persona solo ve en el menú, y solo abre, las pantallas de las áreas que tiene asignadas: Farmacia, Stock o Administración.
Ocho idiomas
Pantallas en portugués, inglés, español, francés, alemán, italiano, japonés y chino. El contenido regulatorio es brasileño: Portaria 344/98, DCB y Farmacopea Homeopática Brasileña (FHB).
En la nube
Se usa desde el navegador, sin servidor ni base de datos instalados en la farmacia.
Historial de cambios
Los cambios en factores, marcación regulatoria, plazo de validez, etiqueta, lotes y ensayos conservan la versión anterior.
Migración sin coste
Traemos todos los datos del sistema que usa hoy. Usted lo revisa todo antes de que VUpharma entre en funcionamiento.
Lo que queda en manos del farmacéutico
El sistema registra. Quien decide es usted.
VUpharma y los agentes de IA trabajan para el farmacéutico responsable, nunca en su lugar.
01
Evaluar y aprobar
Evaluar la prescripción y aprobar la preparación son actos del farmacéutico. El sistema no evalúa ni aprueba.
02
Definir las reglas
Las reglas de stock de cada categoría, como el control por lote, la cuarentena y la liberación, las define la farmacia. El sistema solo sigue lo que usted definió.
03
Aprobar la migración
El farmacéutico revisa los datos traídos del sistema actual y los aprueba antes de que VUpharma entre en funcionamiento.