Logiciel
Ce qui se trouve derrière le comptoir, en ordre.
Ordonnances, service client, consultations pharmaceutiques, catalogue, stock par lot, homéopathie, finance et comptabilité, tableaux de bord et établissements, avec une migration réalisée sans frais. Dans tous les modules, la même règle s’applique : les agents IA préparent, la personne qui répond de l’espace décide, et le système enregistre et refuse ce qui sort des règles.
Les agents
Un agent IA dans chaque module.
Seize agents sur quatre volets : préparatoire et stock ; comptoir, ordonnances et consultations ; gestion ; déploiement et assistance. Tous utilisent les mêmes écrans et les mêmes règles que votre équipe, et ordonnances, devis, écritures et paiements ne sont valables qu’avec la confirmation de la personne qui répond du domaine.
Les modules
Dix-neuf modules, la même règle.
Dans chacun, la pharmacie définit les règles, les agents IA préparent le travail et la personne qui répond de l’espace vérifie et décide. Le système enregistre et refuse ce qui ne respecte pas les règles.
Ordonnances
Ordonnance en photo ou en PDF transcrite avec prescripteur, patient, composants, doses et posologie. Chaque dose est contrôlée au regard des plages de référence saisies par la pharmacie, et la commande est enregistrée pour que le pharmacien l’évalue et l’approuve.
Préparation magistrale
Calcul de la formule avec facteur de correction, équivalence et densité du produit et du lot, choix automatique de la gélule et du conditionnement, fiche de préparation, pesée contrôlée et étiquette.
Catalogue pharmaceutique
DCB et CAS, classe réglementaire, liste de la Portaria 344/98, formes pharmaceutiques, gélules et conditionnements, durée de validité par forme, nom d’étiquette et conversion d’unité sans facteur présumé.
Stock par lot
Lot avec facteurs pharmaceutiques, quarantaine et libération, réception liée à la commande d’achat, ajustements numérotés par établissement et solde calculé à partir d’un grand livre qui ne s’efface pas.
Certificat d’analyse et péremption
Essais du lot de matière première avec historique des versions, et une alerte quotidienne, dans chaque établissement, pour les lots ayant un solde qui sont périmés ou proches de la péremption.
Substances contrôlées et SNGPC
Enregistrement des substances de la Portaria 344/98, registres et bilans de la période et transmission au SNGPC, avec le contrôle du pharmacien responsable.
Homéopathie
Échelles CH, DH et LM et méthodes FC et K telles que la pharmacopée les définit, SD et C signalées comme non pharmacopéiques, et lot homéopathique avec méthode et puissance.
Préparations vétérinaires
Ordonnance vétérinaire avec l’espèce et le poids de l’animal, calcul selon la dose prescrite, étiquette à usage vétérinaire et tenue des registres exigée.
Service client
Service client sur WhatsApp et sur le site concernant les horaires, la livraison et le statut de la commande, avec chaque conversation dans la fiche client. Les questions de santé sont transmises au pharmacien.
Site, e-commerce et marketplaces
Le site de la pharmacie, créé dans VUpharma, avec la boutique en ligne, Mercado Livre, Amazon, Shopee, Magalu, TikTok Shop et d’autres marketplaces intégrés au stock par lot, aux prix et à la facturation, et des livraisons avec frais de port et suivi.
Comptoir et caisse
Vente au comptoir et retrait de la préparation, encaissement en espèces, par carte ou par Pix, facture émise sur-le-champ, ouverture et clôture de caisse par opérateur.
Consultations pharmaceutiques
Agenda des consultations et des services pharmaceutiques, confirmations et rappels, et compte rendu de chaque consultation préparé pour relecture par le pharmacien. Les données de santé restent dans la fiche du patient, visibles uniquement par les personnes ayant accès à l’espace.
Relation client
Fidélité et cashback, rappel de renouvellement des formules à usage continu et visites aux prescripteurs, avec le consentement de chaque client.
Pharmacie de dispensation et conventions d’entreprise
Médicaments industriels avec code-barres, programmes de remise des laboratoires, conventions avec les entreprises et Farmácia Popular.
Finance et comptabilité
Dettes fournisseurs et créances clients, rapprochement du relevé bancaire, trésorerie par établissement et clôture du mois avec compte de résultat et balance de gestion pour votre expert-comptable. Chaque paiement attend votre approbation.
Fiscalité et réforme fiscale
NF-e, NFC-e et NFS-e émises à partir de la commande facturée, avec les champs IBS et CBS, une classification fiscale par produit définie avec votre expert-comptable et les fichiers du SPED. Conforme à la réforme fiscale.
Achats
Suggestion d’achat selon la consommation et la péremption, consultation des fournisseurs, commande approuvée et réception par lot liée à la commande.
Assurance qualité
POP, enregistrements et documents avec version et révision approuvées par le pharmacien, licences et attestations de chaque établissement avec alerte avant l’échéance, formations et auto-inspection.
Tableaux de bord
Commandes, chiffre d’affaires, stock, péremption et finance de chaque établissement et du réseau, mis à jour à chaque écriture. Chaque chiffre ouvre l’enregistrement sur lequel il repose.
Le socle
Établissements, accès, langues et cloud.
Établissements
Données de stock séparées par établissement, référentiels partagés entre les établissements choisis et chaque utilisateur rattaché aux établissements où il travaille.
Espaces d’accès
Chaque personne ne voit dans le menu et n’ouvre que les écrans des espaces qui lui ont été attribués : Pharmacie, Stock ou Administration.
Huit langues
Écrans en portugais, anglais, espagnol, français, allemand, italien, japonais et chinois. Le contenu réglementaire est brésilien : Portaria 344/98, DCB et Pharmacopée homéopathique brésilienne (FHB).
Dans le cloud
Utilisé depuis le navigateur, sans serveur ni base de données installés à la pharmacie.
Historique des modifications
Les modifications des facteurs, du marquage réglementaire, de la durée de validité, des étiquettes, des lots et des essais conservent la version précédente.
Migration gratuite
Nous reprenons toutes les données du système que vous utilisez aujourd’hui. Vous vérifiez tout avant la mise en service de VUpharma.
Ce qui reste au pharmacien
Le système enregistre. C’est vous qui décidez.
VUpharma et les agents IA travaillent pour le pharmacien responsable, jamais à sa place.
01
Évaluer et approuver
Évaluer la prescription et approuver la préparation sont des actes du pharmacien. Le système n’évalue ni n’approuve.
02
Définir les règles
Les règles de stock de chaque catégorie, comme le suivi par lot, la quarantaine et la libération, sont définies par la pharmacie. Le système suit seulement ce que vous avez défini.
03
Approuver la migration
Le pharmacien vérifie les données reprises du système actuel et les valide avant la mise en service de VUpharma.