Catalogo farmaceutico
Un’anagrafica prodotti di cui la farmacia può fidarsi.
I dati farmaceutici si trovano nell’anagrafica prodotti del magazzino stesso. Ogni regola di coerenza viene verificata prima del salvataggio e ogni modifica sensibile conserva la versione precedente.
Valori illustrativi.
L’agente del modulo
Tu dichiari i dati. Helena prepara l’anagrafica.
Helena Duarte compila la scheda di ogni prodotto con i dati che la tua farmacia ha dichiarato e salva solo dopo la verifica del farmacista. Quando una regola rifiuta il salvataggio, mostra il campo mancante.
Compila la scheda del prodotto con ciò che la farmacia dichiara: DCB o CAS, classe regolatoria, lista della Portaria 344/98 e unità
Registra nome in etichetta, sinonimi e scadenza per forma farmaceutica
Converte le quantità con il fattore del prodotto e rifiuta la conversione quando il fattore manca
Crea l’anagrafica della materia prima di esempio: DCB, controllo speciale, lista C1, unità in grammi e validità di 180 giorni in capsule.
Scheda pronta con i dati che hai indicato. Manca la densità per convertire g in mL; senza, la conversione viene rifiutata. Verifichi e confermi?
Esempio illustrativo.
Nell’anagrafica del prodotto
Ciò che la galenica deve sapere di ogni prodotto.
DCB e CAS
Sostanze secondo la Denominazione Comune Brasiliana (DCB), con il numero CAS in formato verificato. Il CAS digitato senza separatori viene normalizzato.
Classe regolatoria
Classi come antimicrobico e soggetto a controllo speciale, registrate dalla farmacia stessa e indicate dal prodotto.
Portaria 344/98
Il prodotto indica la lista di sostanze controllate a cui appartiene. Le liste vengono registrate una sola volta e valgono per tutte le filiali.
Unità farmaceutiche
Oltre a massa e volume, l’anagrafica delle unità comprende gocce, UI, UTR, UFC e microglobuli.
Sostanza pura
Quando applicabile, il prodotto registra la sostanza pura a cui corrisponde e il fattore di questa equivalenza.
Nome in etichetta e sinonimi
Ogni prodotto può avere un nome in etichetta e un elenco di sinonimi che rimandano a esso. La ricerca per sinonimo non distingue tra maiuscole e minuscole.
Forme, capsule e confezionamento
Le regole del laboratorio, registrate una sola volta.
Forme farmaceutiche, tipi di capsula, confezionamenti e scadenze vengono registrati con le regole che la farmacia usa e valgono per le filiali che scegli.
Forme farmaceutiche con famiglia di calcolo e via di somministrazione, per filiale
Tipi di capsula con formato, volume interno e volume totale in mL, e la capsula predefinita del magazzino
Regole registrate dalla farmacia: quale capsula usare per ogni prodotto, quali confezionamenti sono adatti a ogni forma e quale confezionamento usare per un prodotto in una data forma. Il sistema verifica queste regole al salvataggio, e Marcos le usa per scegliere la capsula e il confezionamento di ogni formula
Periodo di validità in giorni per ogni prodotto in ogni forma farmaceutica
Regime del materiale e politiche di lotto, di rilascio e di quantità zero in ogni categoria
Conversione di unità
Niente è dato per scontato.
Il sistema converte la quantità di un prodotto tra grandezze diverse con i fattori della sua stessa anagrafica: massa e volume tramite la densità, massa e UI o UTR tramite il fattore per grammo.
01
Senza fattore, nessuna conversione
Quando manca il fattore, la conversione viene rifiutata. Il sistema non presume mai un fattore pari a 1.
02
Nessun arrotondamento nascosto
Il calcolo viene eseguito senza arrotondare e senza applicare fattori che non sono in anagrafica.
03
Ciò che è incerto passa dal farmacista
I fattori del sistema precedente con significato incerto vengono inseriti solo dopo la decisione registrata del farmacista.
Rifiuto prima del salvataggio
Ciò che viola una regola dell’anagrafica viene rifiutato prima del salvataggio.
Quando qualcuno crea o modifica un record del catalogo, il sistema verifica le regole di coerenza e, se una non è rispettata, rifiuta il salvataggio con il messaggio nella lingua dell’utente. Vale sia dalla schermata sia per l’importazione.
Un prodotto controllato richiede una DCB
CAS solo per prodotti senza DCB
Capsula solo per prodotti nel regime di involucro per capsule
La capsula predefinita di un tipo deve essere di quel tipo
Storico
La versione precedente viene conservata.
Le modifiche a fattore, unità, indicazioni regolatorie, sostanza pura, regime e politiche della categoria, scadenza, etichetta e volume della capsula conservano la versione precedente per la consultazione, anche quando il record viene eliminato.
Fattori e unità
Indicazioni regolatorie e sostanza pura
Regime e politiche della categoria
Scadenza, etichetta e volume della capsula