Magazzino per lotto
Magazzino per lotto, con certificato di analisi e scadenza.
Ogni carico, scarico e rettifica diventa una registrazione in un libro mastro che non si cancella, e il saldo di ogni lotto è calcolato a partire da esso.
Niente viene cancellato: l’errore viene stornato e la correzione si aggiunge sopra. Valori illustrativi.
Gli agenti del modulo
André prepara. Tu registri.
André Sato prepara ricevimenti e rettifiche per lotto, con i fattori del lotto e la politica della categoria. Beatriz Lima registra le analisi del certificato e organizza gli avvisi di scadenza. I documenti di magazzino diventano effettivi solo quando qualcuno del team li registra.
Prepara il ricevimento riga per riga, con lotto, scadenza e fattori del lotto
Prepara rettifiche numerate per filiale, nel formato numero/anno
Prepara la correzione tramite storno e nuova registrazione, che registri tu; l’originale resta nel libro mastro
Suggerisce gli acquisti in base a consumi e scadenze e prepara la richiesta di offerta e l’ordine
Inserisci il ricevimento dell’ordine 0187, con i 3 lotti e i dati del certificato che ti ho passato.
Ho preparato il ricevimento dell’ordine 0187 con i 3 lotti e la scadenza, la densità e il fattore di correzione che hai indicato per ciascuno. La categoria prevede la quarantena, quindi i lotti entrano in quarantena fino al rilascio. Manca solo la tua registrazione.
Esempio illustrativo.
Il lotto
Il lotto porta con sé i propri fattori.
Ogni lotto conserva, quando indicati, i propri fattori farmaceutici. Nella conversione delle quantità, la densità, le UI/g e le UTR/g del lotto sostituiscono quelle del prodotto; il fattore di correzione, la concentrazione e la potenza restano registrati ed entrano nel calcolo della formula, nel modulo Galenica. I fattori possono essere modificati solo mentre il lotto è in quarantena; dopo il rilascio, la modifica viene rifiutata.
Densità, fattore di correzione, UI/g, UFC/g e UTR/g
Concentrazione, potenza e metodo di dinamizzazione
Lotto di origine, se presente
Quarantena e rilascio secondo la politica che la farmacia ha dichiarato nella categoria
Storico delle versioni del lotto
Il libro mastro
La correzione si aggiunge sopra.
Il libro mastro di magazzino non accetta modifiche né eliminazioni. Un errore viene corretto tramite storno e, se necessario, con una nuova registrazione che indica quale registrazione sostituisce.
01
Porta unica
Ricevimenti, rettifiche, movimenti e importazione salvano per la stessa via e passano per le stesse regole, sia che arrivino dalla schermata sia da una routine del sistema.
02
Saldo calcolato
Il saldo di ogni lotto è calcolato a partire dalle registrazioni, non digitato a mano, e può essere ricostruito a partire dal libro mastro.
03
Sostanza pura e controllo
Ogni registrazione riporta la sostanza pura, la quantità e il fattore utilizzato, e la lista della Portaria 344/98 del prodotto.
Nel lavoro quotidiano
Ricevimenti, rettifiche e movimenti.
Ricevimento con lotto
Ogni riga del ricevimento registra il lotto e i suoi fattori. Quando è collegata a un ordine di acquisto, la quantità ricevuta dell’ordine viene aggiornata nella stessa operazione.
Rettifiche numerate
Ogni rettifica riceve un numero progressivo per filiale e serie, nel formato numero/anno. Rettifiche eseguite contemporaneamente non ripetono numeri né lasciano buchi.
Registrare e stornare
Le schermate Lotti, Ricevimenti, Rettifiche, Movimenti e Saldi includono le azioni di registrazione e di storno.
Certificato di analisi
Il risultato dell’analisi resta legato al lotto.
I risultati delle analisi di ogni lotto di materia prima restano registrati e collegati al lotto, con storico delle versioni. La valutazione del risultato spetta al farmacista; il sistema registra.
Tipi di analisi registrati dalla farmacia, comuni a tutte le filiali
Analisi per lotto di materia prima, con storico delle versioni
La riemissione di un’analisi indica l’analisi che sostituisce
Scadenza
Lotti scaduti e in scadenza, segnalati ogni giorno.
Una routine giornaliera, separata per filiale, crea avvisi per i lotti con saldo che sono scaduti o che scadono entro una soglia configurabile, di 90 giorni per impostazione predefinita. L’avviso non blocca il lotto né invia e-mail o messaggi: il team lo riconosce e poi lo risolve.
Ogni lotto ha al massimo un avviso aperto, che il team riconosce e risolve. Valori illustrativi.
Regole farmaceutiche
Ciò che non rispetta le regole viene rifiutato prima del salvataggio.
Prima di salvare un’operazione di magazzino, il sistema verifica le regole dichiarate dalla farmacia e rifiuta ciò che non le rispetta.
Politica di lotto e di quantità zero della categoria del prodotto
Fattori del lotto modificati dopo il rilascio
Sostanza pura e lista di sostanze controllate della registrazione
Identità di origine modificata al di fuori dell’importazione