Ricette
Dalla foto della ricetta all’ordine inserito, con la verifica della dose.
La ricetta arriva via WhatsApp, dal sito o al banco. Iris, agente IA, la trascrive, verifica ogni dose con gli intervalli di riferimento registrati dalla farmacia e inserisce l’ordine. Il farmacista valuta la ricetta e approva la formula.
Valori illustrativi.
L’agente del modulo
Ricevi la ricetta. Iris la trascrive e la verifica.
Iris Albuquerque legge la ricetta in foto o PDF e trascrive prescrittore, paziente, componenti, dosi, forma e posologia. Prima del salvataggio, verifica ogni dose con gli intervalli di riferimento registrati dalla farmacia e avvisa quando qualcosa ne resta fuori. L’ordine è pronto per la valutazione del farmacista.
Trascrive prescrittore, iscrizione all’albo, paziente, componenti, dosi e posologia
Verifica ogni dose e concentrazione con gli intervalli di riferimento registrati dalla farmacia e avvisa quando qualcosa ne resta fuori
Inserisce l’ordine collegato al cliente e ai prodotti del catalogo
Segnala ciò che è illeggibile o fuori catalogo perché il farmacista lo verifichi
Trascrivi la ricetta che M. S. ha inviato via WhatsApp.
Ho trascritto la ricetta della Dott.ssa A. M., CRM-SP 12•••: vitamina D3 2.000 UI e magnesio chelato 200 mg per capsula, 60 capsule, 1 al giorno. Entrambe le dosi rientrano nell’intervallo di riferimento registrato ed entrambi i componenti sono a catalogo. Ho inserito l’ordine a nome di M. S. È in attesa della valutazione del farmacista.
Esempio illustrativo.
Dal ricevimento al preventivo
Tre passi. L’ultima parola spetta al farmacista.
01
Arriva la ricetta
Il cliente invia la foto o il PDF via WhatsApp o dal sito, e Clara apre l’ordine. Al banco, il team allega la ricetta all’ordine.
Clara · servizio clienti
02
Iris trascrive e verifica
Trascrive prescrittore, iscrizione all’albo, paziente, componenti, dosi, forma e posologia. Confronta ogni dose con gli intervalli di riferimento, segnala ciò che ne esce e inserisce l’ordine collegato al cliente e al catalogo.
Iris · trascrizione
03
Il farmacista valuta e approva
Il farmacista valuta la ricetta, vede gli avvisi e approva la formula. Solo allora Clara invia al cliente il preventivo approvato.
La decisione spetta a lui
Verifica di dose e incompatibilità
Ciò che esce dall’intervallo compare prima del salvataggio.
Per ogni componente, Iris confronta la dose e la concentrazione trascritte con gli intervalli di riferimento registrati dalla farmacia e con il prodotto del catalogo. Ciò che resta fuori viene segnalato prima del salvataggio e resta contrassegnato nell’ordine. Il sistema verifica anche i componenti con la tabella delle incompatibilità registrata dalla farmacia e segnala al farmacista la combinazione che vi compare. La verifica aiuta a evitare errori di trascrizione e di dose. Non sostituisce la valutazione del farmacista.
Dose superiore o inferiore all’intervallo di riferimento
Concentrazione che non corrisponde al prodotto del catalogo
Componente che non è nel catalogo della farmacia
Combinazione di componenti presente nella tabella delle incompatibilità della farmacia
Passaggio illeggibile, segnalato da verificare sulla ricetta originale
Ciò che resta al farmacista
Iris trascrive. Chi valuta è il farmacista.
01
Valutare la ricetta
Il prescrittore, la validità della ricetta e la formula sono valutati dal farmacista. L’avviso di Iris è un punto di partenza, non una conclusione.
02
Approvare la formula
L’ordine passa al preventivo solo dopo che il farmacista ha approvato la formula. Quando c’è un avviso, è lui a decidere se l’ordine prosegue.
03
Consigliare il paziente
I dubbi sulla formula, sull’uso e sulla dose vanno al farmacista. Gli agenti IA non danno consigli clinici. L’assistenza farmaceutica, con consulenza e follow-up, è svolta dal farmacista nel consultorio.
Nell’ordine
Ogni ricetta resta collegata al cliente e al catalogo.
Cliente e catalogo
L’ordine viene inserito a nome del cliente, con l’immagine della ricetta allegata alla trascrizione. Ogni componente rimanda al prodotto del catalogo.
Portaria 344/98
Quando la farmacia ha registrato il prodotto in una lista della Portaria 344/98, l’ordine mostra tale lista e la ritenzione della ricetta che essa richiede, perché il farmacista la verifichi.
Dato sanitario
La ricetta contiene dati personali sensibili, tutelati dalla LGPD. L’immagine e la trascrizione restano nell’ordine e sono visibili solo a chi ha accesso all’area.
Preventivo
Il prezzo deriva dalla formula calcolata e dai listini della farmacia.
Con la ricetta trascritta, Marcos, agente IA della galenica, calcola la formula con i fattori del prodotto e del lotto e sceglie la capsula e il confezionamento. Il sistema applica a questo calcolo i listini prezzi e il ricarico definiti dalla farmacia e compone il preventivo di ogni formula. Il farmacista approva la formula e il preventivo; solo allora Clara lo invia al cliente.
Quantità di ogni componente, calcolata da Marcos
Capsula e confezionamento scelti secondo le regole della farmacia
Listini prezzi e ricarico definiti dalla farmacia. Gli agenti IA non modificano l’importo
Invio al cliente solo dopo l’approvazione del farmacista
Domande sulle ricette.
Guarda una ricetta diventare un ordine, con la verifica della dose.
Nella demo vedi la trascrizione, la verifica della dose e l’approvazione del farmacista. La migrazione della tua farmacia la eseguiamo noi, senza costi.