Sistema
Ciò che sta dietro al banco, in ordine.
Ricette, servizio clienti, consultorio farmaceutico, catalogo, magazzino per lotto, omeopatia, finanza e contabilità, dashboard e filiali, con la migrazione eseguita senza costi. In tutti i moduli vale la stessa regola: gli agenti IA preparano, chi risponde dell’area decide, e il sistema registra e rifiuta ciò che esce dalle regole.
Gli agenti
Un agente IA in ogni modulo.
Sedici agenti su quattro fronti: laboratorio e magazzino; banco, ricette e consultorio; gestione; implementazione e supporto. Tutti usano le stesse schermate e regole del tuo team, e ricette, preventivi, registrazioni e pagamenti sono validi solo con la conferma di chi risponde dell’area.
I moduli
Diciannove moduli, la stessa regola.
In ognuno, la farmacia definisce le regole, gli agenti IA preparano il lavoro e chi risponde dell’area verifica e decide. Il sistema registra e rifiuta ciò che non segue le regole.
Ricette
Ricetta in foto o PDF trascritta con prescrittore, paziente, componenti, dosi e posologia. Ogni dose viene verificata con gli intervalli di riferimento registrati dalla farmacia e l’ordine viene inserito perché il farmacista lo valuti e lo approvi.
Galenica
Calcolo della formula con fattore di correzione, equivalenza e densità del prodotto e del lotto, scelta automatica di capsula e confezionamento, foglio di lavorazione, pesata monitorata ed etichetta.
Catalogo farmaceutico
DCB e CAS, classe regolatoria, lista della Portaria 344/98, forme farmaceutiche, capsule e confezionamento, scadenza per forma, nome in etichetta e conversione di unità senza fattori presunti.
Magazzino per lotto
Lotto con fattori farmaceutici, quarantena e rilascio, ricevimento collegato all’ordine di acquisto, rettifiche numerate per filiale e saldo calcolato a partire da un libro mastro che non si cancella.
Certificato di analisi e scadenza
Analisi del lotto di materia prima con cronologia delle versioni e un avviso giornaliero, in ogni filiale, per i lotti con saldo scaduti o in scadenza.
Sostanze controllate e SNGPC
Registrazione delle sostanze della Portaria 344/98, registri e rendiconti del periodo e invio al SNGPC, con la verifica del farmacista responsabile.
Omeopatia
Scale CH, DH e LM e metodi FC e K come li definisce la farmacopea, SD e C contrassegnati come non farmacopeici, e il lotto omeopatico con metodo e potenza.
Galenica veterinaria
Ricetta veterinaria con specie e peso dell’animale, calcolo in base alla dose prescritta, etichetta per uso veterinario e la registrazione richiesta.
Servizio clienti
Servizio clienti su WhatsApp e sul sito per orari, consegna e stato dell’ordine, con ogni conversazione nella scheda del cliente. I dubbi sulla salute passano al farmacista.
Sito, e-commerce e marketplace
Il sito della farmacia creato in VUpharma, con negozio online, Mercado Livre, Amazon, Shopee, Magalu, TikTok Shop e altri marketplace integrati con il magazzino per lotto, i prezzi e la fatturazione, e consegne con spedizione e tracciamento.
Banco e cassa
Vendita al banco e ritiro della formula, incasso in contanti, carta o Pix, documento fiscale emesso subito, apertura e chiusura di cassa per operatore.
Consultorio farmaceutico
Agenda delle consulenze e dei servizi farmaceutici, conferme e promemoria e la scheda di ogni consulenza preparata perché il farmacista la riveda. I dati sanitari restano nella scheda del paziente, visibili solo a chi ha accesso all’area.
Relazioni
Fidelizzazione e cashback, promemoria di riacquisto delle formule a uso continuativo e visite ai prescrittori, con il consenso di ogni cliente.
Farmacia al dettaglio e convenzioni
Medicinali industriali con codice a barre, programmi di sconto delle aziende farmaceutiche, convenzioni con le aziende e Farmácia Popular.
Finanza e contabilità
Debiti e crediti, riconciliazione dell’estratto conto, flusso di cassa per filiale e chiusura del mese con conto economico e bilancio di verifica gestionali per il tuo commercialista. Ogni pagamento attende la tua approvazione.
Fisco e riforma tributaria
NF-e, NFC-e e NFS-e emesse a partire dall’ordine fatturato, con i campi IBS e CBS, classificazione fiscale per prodotto definita con il tuo commercialista e file dello SPED. In conformità con la riforma tributaria.
Acquisti
Suggerimento di acquisto in base al consumo e alla scadenza, richiesta di offerte ai fornitori, ordine approvato e ricevimento per lotto collegato all’ordine.
Assicurazione qualità
POP, registrazioni e documenti con versione e revisione approvate dal farmacista, licenze e certificati di ogni filiale con avviso prima della scadenza, formazione e autoispezione.
Dashboard
Ordini, fatturato, magazzino, scadenze e finanza di ogni filiale e della rete, aggiornati a ogni registrazione. Ogni numero apre il record da cui proviene.
Le fondamenta
Filiali, accessi, lingue e cloud.
Filiali
Dati di magazzino separati per filiale, anagrafiche condivise tra le filiali scelte e ogni utente associato alle filiali in cui lavora.
Aree di accesso
Ogni persona vede nel menu e apre solo le schermate delle aree che le sono state assegnate: Farmacia, Magazzino o Amministrazione.
Otto lingue
Schermate in portoghese, inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano, giapponese e cinese. Il contenuto regolatorio è brasiliano: Portaria 344/98, DCB e Farmacopea Omeopatica Brasiliana (FHB).
Nel cloud
Si usa dal browser, senza server né database installati in farmacia.
Cronologia delle modifiche
Le modifiche a fattori, indicazioni regolatorie, scadenza, etichetta, lotti e analisi conservano la versione precedente.
Migrazione gratuita
Portiamo tutti i dati del sistema che usi oggi. Controlli tutto prima che VUpharma entri in funzione.
Ciò che resta al farmacista
Il sistema registra. Chi decide sei tu.
VUpharma e gli agenti di IA lavorano per il farmacista responsabile, mai al suo posto.
01
Valutare e approvare
Valutare la prescrizione e approvare la preparazione sono atti del farmacista. Il sistema non valuta né approva.
02
Definire le regole
Le regole di magazzino di ogni categoria, come il controllo per lotto, la quarantena e il rilascio, le definisce la farmacia. Il sistema segue solo quello che hai definito.
03
Approvare la migrazione
Il farmacista controlla i dati portati dal sistema attuale e li approva prima che VUpharma entri in funzione.